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Memida - Software News

Prüfmittel in Gruppen bündeln

· 2 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Prüfkoffer, Messplätze und andere zusammengehörige Ausstattungen lassen sich in Memida jetzt als Gruppe / Set abbilden. Dadurch bleibt in der Prüfmittelliste sichtbar, welche Geräte gemeinsam verwendet werden, ohne die einzelnen Prüfmittelakten zusammenzuführen.

Eine Gruppe ist dabei eine strukturelle Hülle und kein zusätzliches physisches Prüfmittel. Ihre Mitglieder behalten eigene Stammdaten, Prüfintervalle, Prüfberichte und Prüfanweisungen. Die Gruppe übernimmt automatisch den kritischsten Status ihrer aktiven Mitglieder.

Hinweise und Änderungen im Blick

· 3 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Das Dashboard bündelt offene Hinweise, erforderliche Aktionen und ungelesene Prüfmitteländerungen jetzt in der gemeinsamen Karte Hinweise & Aktivitäten. Dadurch sehen Sie die wichtigsten nächsten Schritte direkt neben den Diagrammen und müssen nicht zwischen einzelnen Hinweisen und Listen wechseln.

Firmen- und Kostenstellenfilter gelten auch für diese Arbeitsliste. So beziehen sich Kennzahlen, Diagramme, Hinweise und Änderungen immer auf denselben berechtigten Datenbereich.

Schnelles bearbeiten von Prüfmitteln

· 2 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Viele Änderungen an Prüfmitteln sind klein, aber im Alltag häufig: eine Seriennummer korrigieren, eine Kostenstelle ändern, einen Standort nachtragen oder ein Zusatzfeld pflegen. Für solche Fälle muss nicht mehr zwingend die vollständige Prüfmittelakte geöffnet werden. Die Prüfmittelliste kann ausgewählte Felder direkt bearbeiten.

Ein Doppelklick auf eine bearbeitbare Zelle öffnet den passenden Editor an Ort und Stelle. Die Änderung wird gespeichert und die Liste bleibt im Arbeitskontext.

Prüfmittel strukturiert importieren

· 2 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Der neue Prüfmittelimport macht aus einer Tabelle keinen Blindflug. Memida liest CSV-, Excel- und OpenDocument-Dateien ein, erkennt passende Spalten, prüft jede Zeile und zeigt vor dem Speichern, welche Daten übernommen, korrigiert oder bewusst ausgelassen werden müssen.

Damit eignet sich der Import nicht nur für die erste Datenübernahme, sondern auch für regelmäßige Aktualisierungen. Bestehende Prüfmittel können über ihre Memida-ID aktualisiert werden, neue Prüfmittel werden aus den Zeilen angelegt, die noch keinen Bezug zum Bestand haben.

Fällige Prüfmittel im Kalender planen

· 3 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Mit dem neuen Kalender bekommt Memida eine operative Monatsansicht für fällige Prüfmittel. Fälligkeiten sind damit nicht mehr nur als Liste oder Kennzahl sichtbar, sondern als konkrete Terminverteilung: Sie sehen, an welchen Tagen Arbeit entsteht, wo sich Prüfmittel bündeln und welche Geräte an einem bestimmten Tag betroffen sind.

Der Kalender ergänzt damit die bestehende Prüfmittelliste, das Dashboard und die Auswertung. Die Prüfmittelliste bleibt der Ort für Details und Bearbeitung, das Dashboard zeigt den aktuellen Stand, die Auswertung bewertet Zeiträume und der Kalender hilft bei der konkreten Monatsplanung.

Fälligkeiten, Eskalationen und Qualität auswerten

· 3 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Mit der neuen Auswertung bekommt Memida eine eigene Seite für operative Kennzahlen rund um Prüfmittel, Fälligkeiten und Nachweise. Während das Dashboard den aktuellen Tagesstand zeigt, ordnet die Auswertung einen gewählten Zeitraum ein: Wie gut lief der betrachtete Zeitraum, und wo entsteht Handlungsbedarf?

Die Ansicht bündelt Fälligkeiten, Eskalationen, Dokumentationsqualität und Kalibrierungsrückstand, ohne diese Werte zu vermischen. Dadurch wird sie zur kompakten Arbeitsgrundlage für Qualitätsmanagement, Auditvorbereitung und Kalibrierplanung.

Granulare Berechtigungen statt starrer Rollen

· 2 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Mit dem neuen Rechte-Update stellen wir die Zugriffssteuerung in Memida auf ein zentrales Berechtigungssystem um. Statt Funktionen nur über grobe Rollen wie Admin, User oder Viewer freizuschalten, lassen sich Rechte jetzt gezielt pro Benutzer und pro Funktion vergeben.

API Webhooks, Testplans und API-Token-Info

· 3 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

In der Welt der APIs ist Stillstand keine Option. Mit diesem Update erweitern wir die Funktionalität der Memida-API erheblich: Die Einführung von Webhooks ermöglicht Echtzeit-Benachrichtigungen, während die neuen Testplan-Endpunkte eine präzisere Verwaltung und Integration von Prüfplänen erlauben. Zusätzlich bietet die erweiterte API-Token-Info mehr Kontext und Sicherheit für Ihre Anwendungen.

Datenexport: Drei Wege zu Ihren Prüfmitteldaten

· 2 Minuten Lesezeit
Jan Wittkamp
CEO @ Memida GmbH

Prüfmitteldaten sind geschäftskritisch. Sie fließen in Audit-Nachweise, Qualitätsdokumentation und Compliance-Prozesse ein. Umso wichtiger ist es, dass diese Daten nicht in einem geschlossenen System gefangen bleiben. Mit dem heutigen Update führen wir den vollständigen Datenexport in Memida ein, über drei unabhängige Wege, die unterschiedliche Anforderungen abdecken.