Fälligkeiten, Eskalationen und Qualität auswerten
Mit der neuen Auswertung bekommt Memida eine eigene Seite für operative Kennzahlen rund um Prüfmittel, Fälligkeiten und Nachweise. Während das Dashboard den aktuellen Tagesstand zeigt, ordnet die Auswertung einen gewählten Zeitraum ein: Wie gut lief der betrachtete Zeitraum, und wo entsteht Handlungsbedarf?
Die Ansicht bündelt Fälligkeiten, Eskalationen, Dokumentationsqualität und Kalibrierungsrückstand, ohne diese Werte zu vermischen. Dadurch wird sie zur kompakten Arbeitsgrundlage für Qualitätsmanagement, Auditvorbereitung und Kalibrierplanung.
Abb.:1 Auswertung Übersicht
(1) Über Export kann die aktuelle Auswertung mit den gesetzten Filtern heruntergeladen werden. (2) Der Kopfbereich zeigt die wichtigsten Werte auf einen Blick: Im Beispiel liegt der Gesamtzustand bei 92,1%, es sind 157 aktive Prüfmittel im Filter, 1 Fälligkeit im Zeitraum, 33 Eskalationen vor Zeitraum und 100% gültige The fallback content to display on prerendering. Die Kennzahlkarten darunter verdichten dieselbe Sicht weiter, etwa mit 96,8% Erfüllungsgrad, 76,4% Dokumentenintegrität und 1 Risikostandort. (3) Die Prognose zeigt die Fälligkeiten als Kalender-Heatmap. (4) Darunter beginnt die historische Tages-Snapshot-Statistik für Bestand, Fälligkeit und Datengüte.
Warum eine eigene Auswertung?
Prüfmittelmanagement besteht nicht nur daraus, heute fällige Geräte zu finden. Für Audits und operative Steuerung ist ebenso wichtig, ob Rückstände bereits vor einem Zeitraum bestanden, welche Fälligkeiten im Zeitraum lagen und wie vollständig die Nachweise gepflegt sind.
Die Auswertung beantwortet diese Fragen in einer gemeinsamen Sicht. Sie zeigt nicht nur einzelne Zahlen, sondern macht sichtbar, ob Terminlast, Rückstand, Nachweise und Standort-Risiken zusammen ein stabiles Bild ergeben.
Damit ergänzt sie das Dashboard: Das Dashboard bleibt die schnelle Tagesübersicht, die Auswertung liefert die Einordnung für einen Zeitraum.
Der Zeitraum ist der Schlüssel
Oben auf der Seite wählen Sie den Auswertungszeitraum. Die Schnellfilter 30 Tage, 90 Tage und 12 Monate sind rückblickend. Sie enden heute und betrachten je nach Auswahl die letzten 30 Tage, die letzten 90 Tage oder die letzten 365 Tage.
Besonders wichtig ist die Trennung zwischen zwei Kennzahlen:
- Fälligkeiten im Zeitraum sind Prüfmittel aus dem aktuell gefilterten Bestand, deren nächstes Prüfdatum in den gewählten Zeitraum fällt.
- Eskalationen vor Zeitraum sind Prüfmittel, die bereits vor Beginn dieses Zeitraums überfällig waren.
Deshalb kann ein längerer Zeitraum zunächst ungewohnt wirken. Wenn der Startpunkt weiter in die Vergangenheit rückt, kann eine bisherige Altlast innerhalb des betrachteten Zeitraums liegen und wird dann anders eingeordnet.
Gesamtzustand und Erfüllungsgrad
Der Gesamtzustand ist ein verdichteter Gesundheitswert für den aktuell gefilterten Datenbestand. Er berücksichtigt Termintreue, Dokumentenintegrität und Benachrichtigungsabdeckung und gibt damit eine schnelle Orientierung, ersetzt aber nicht die Detailwerte.
Der Erfüllungsgrad beschreibt die Termintreue im gewählten Auswertungsfenster. Er zeigt, welcher Anteil der kalibrierpflichtigen aktiven Prüfmittel nicht schon vor Beginn des Zeitraums eskaliert war.
Weitere Informationen zu den einzelnen Sektionen und Kennzahlen im Detail finden Sie in unserem Handbuch.