Dashboard

Das Dashboard ist die zentrale Arbeitsübersicht von Memida. Es verbindet aktuelle Fälligkeiten, Warnungen, Bestandskennzahlen, offene Hinweise, erforderliche Aktionen und ungelesene Änderungen an Prüfmitteln. Alle Werte beziehen sich auf Ihren berechtigten Datenbereich und die gesetzten Firmen- und Kostenstellenfilter.

Abb.:1 Dashboard mit Fälligkeiten, Kennzahlen und Diagrammen

Fällige Prüfmittel nach Zeitraum

Die Fälligkeitsübersicht ordnet physische Prüfmittel in vier Zeitbereiche ein:

Kennzahl	Bedeutung
Heute	bereits fällige beziehungsweise überfällige Prüfmittel
Fällig	Prüfmittel, die innerhalb der nächsten 7 Tage fällig werden
Bald fällig	Prüfmittel mit einer Fälligkeit in 1 bis 4 Wochen
innerhalb 1 Jahr	Prüfmittel mit einer Fälligkeit zwischen 4 Wochen und 1 Jahr

Ein Wert von null ist nicht anklickbar. Gibt es genau ein passendes physisches Prüfmittel, öffnet Memida direkt dessen Detailansicht. Bei mehreren Treffern führt die Kennzahl in die entsprechend gefilterte Prüfmittelübersicht. Firmen und Kostenstellen aus dem Dashboard bleiben dabei erhalten.

Kompakte Kennzahlen

Neben der Fälligkeitsübersicht können folgende Kacheln erscheinen:

• Warnungen zeigt die Anzahl der bald fälligen Prüfmittel und führt in die entsprechend gefilterte Liste.
• Kalender zeigt das aktuelle Datum und führt in die Kalenderansicht. Die Kachel ist mit dem Recht zum Lesen von Prüfmitteln sichtbar.
• Benutzer:innen zeigt die Anzahl der angelegten Benutzer und führt in den Benutzerbereich. Sie ist nur für Administratoren mit Benutzer-Leserecht sichtbar.

Wenn noch keine Prüfmittel im berechtigten Bereich vorhanden sind, zeigt das Dashboard einen passenden Leereinstieg. Der Button zum Anlegen erscheint nur mit dem erforderlichen Schreibrecht.

Diagramme

Die drei Kreis-Segment-Diagramme zeigen Anzahl und prozentualen Anteil je Kategorie. Die Summe steht in der Mitte des Diagramms. Ein Klick auf einen Eintrag in der Legende öffnet die passende gefilterte Prüfmittelliste.

Fälligkeit

Das Diagramm unterscheidet nicht fällig, innerhalb eines Jahres, bald fällig, fällig und überfällig.

Verwaltetes Inventar

Das Inventar gliedert sich in überwacht, archiviert und ohne Überwachung. Die Summe beschreibt den physischen Bestand im aktuellen Filterbereich.

Einsatzfähigkeit

Die Einsatzfähigkeit unterscheidet einsatzfähig und nicht einsatzfähig.

Gruppen und Sets

Prüfmittelgruppen und Sets sind strukturelle Hüllen. Sie werden in den Dashboard-Kennzahlen nicht als zusätzliches physisches Prüfmittel gezählt. Ihre physischen Mitglieder bleiben entsprechend ihrem eigenen Zustand enthalten.

Hinweise und Aktivitäten

Die Karte Hinweise & Aktivitäten bündelt offene Einträge in einer gemeinsamen, scrollbaren Arbeitsliste. Nur Kategorien mit Inhalt und deren Zähler werden angezeigt.

Kategorie	Bedeutung	Ziel beim Öffnen der Zeile
Kostenstellen	Für überwachte Prüfmittel dieser Kostenstelle ist keine Benachrichtigung eingerichtet.	Kostenstellendetailseite
Aktion erforderlich	Bei dem Prüfmittel steht eine fachliche Prüfung oder Entscheidung aus.	Prüfmitteldetailseite
Änderungen	Ein anderer Benutzer oder die API hat das Prüfmittel seit dem letzten Anschauen geändert.	Prüfmitteldetailseite

Wenn noch kein Prüfmittel im berechtigten Bereich vorhanden ist, zeigt die Liste den Einstieg Legen Sie Ihr erstes Prüfmittel an. Sind keine offenen Hinweise, Aktionen oder Änderungen vorhanden, erscheint ein gemeinsamer Leerzustand. Weitere Prüfmittel mit Aktion erforderlich werden beim Scrollen nachgeladen.

Änderungen prüfen und als gesehen markieren

Eine Änderungszeile enthält Prüfmittelname, Identnummer, Änderungszeitpunkt und – abhängig von der Berechtigung – die bearbeitende Person. Die Zeile selbst öffnet das Prüfmittel. Das separate Historien-Symbol öffnet ausschließlich die vollständige Historie als Dialog.

Mit ← und → wechseln Sie im Dialog durch alle ungelesenen Prüfmittel aus der aktuellen Dashboard-Liste. Die Positionsanzeige zeigt, wo Sie sich in dieser Auswahl befinden. Beim Öffnen einer Historie markiert Memida die neueste Änderung des Prüfmittels als gesehen und aktualisiert Dashboard, Liste und Detailansicht.

In einer Prüfmitteldetailseite bleibt der ungelesene Zustand zunächst bestehen, damit Sie über Anschauen die hervorgehobenen Änderungen prüfen können. Erst beim Verlassen der Detailansicht oder beim Schließen des Hinweises Neue Änderungen gilt die Änderung als gesehen. Eigene Änderungen erscheinen nicht als ungelesen. Bearbeiten Sie ein zuvor ungelesenes Prüfmittel selbst, gilt die Änderung ebenfalls als gesehen.

Mit Änderungen als gesehen bestätigen Sie alle ungelesenen Änderungen im aktuell ausgewählten Firmen- und Kostenstellenbereich.

Welche Historienereignisse dabei einen Änderungshinweis erzeugen, legen Sie unter Benutzerprofil > Einstellungen > Benachrichtigungen > Änderungshinweise fest. Die Auswahl ist benutzerbezogen; Sie können einzelne Ereignisse, ganze Gruppen oder alle Ereignisse aktivieren.

Filter

Im Dashboard können Sie nach Firmen und Kostenstellen filtern. Innerhalb der Auswahlmenüs steht eine Suche zur Verfügung. Ein Zähler zeigt, wie viele Filter aktiv sind; mit Filter entfernen setzen Sie die Auswahl zurück.

Die Filter gelten einheitlich für Fälligkeitswerte, Kennzahlen, Diagramme, Diagramm-Links und alle Kategorien unter Hinweise & Aktivitäten. Sie werden benutzerbezogen gespeichert und bleiben aktiv, bis Sie sie ändern oder entfernen.

Filter erweitern keine Berechtigungen. Sie sehen unabhängig von der Auswahl nur Firmen, Kostenstellen und Prüfmittel, für die Sie freigeschaltet sind.

Abb.:2 Filter für Firmen und Kostenstellen

• (1) Filterauswahl: Wählen Sie die Firmen und Kostenstellen aus, deren Prüfmittel berücksichtigt werden sollen.
• (2) Dashboard-Inhalte: Memida aktualisiert die dargestellten Kennzahlen und Diagramme entsprechend der Auswahl.
• (3) Aktive Filter: Der Zähler zeigt, wie viele Filter gesetzt sind. Die Auswahl bleibt aktiv, bis Sie sie ändern oder mit Filter entfernen zurücksetzen.