Kalender
Abb.:1 Kalender Inhalt
Der Kalender zeigt fällige Prüfmittel in einer Monatsansicht. Er unterstützt die operative Planung, indem er Fälligkeiten nicht nur als Liste, sondern als Terminverteilung sichtbar macht. So erkennen Sie schneller, an welchen Tagen Prüfmittel fällig werden, wo sich Termine bündeln und welche Einträge bereits in der Vergangenheit liegen.
Der Kalender gehört fachlich zum Bereich Prüfmittel. Er ergänzt die Prüfmittelliste, das Dashboard und die Auswertung: Die Prüfmittelliste bleibt die Detailansicht, das Dashboard zeigt den aktuellen Stand, die Auswertung bewertet Zeiträume und der Kalender hilft bei der Monatsplanung.
Kennzahlen
Über dem Kalender stehen drei Kennzahlen. Sie beziehen sich immer auf den aktuell sichtbaren Monat und den geladenen Planungsbereich.
Fällige Prüfmittel
Diese Zahl zeigt, wie viele kalibrierpflichtige Prüfmittel im gewählten Monat ein nächstes Prüfdatum haben.
Ein Prüfmittel wird gezählt, wenn es kalibrierpflichtig ist, ein nächstes Prüfdatum vorhanden ist, dieses Datum innerhalb des gewählten Monats liegt und es in der Kalenderansicht enthalten ist.
Belegte Kalendertage
Diese Zahl zeigt, an wie vielen Tagen im gewählten Monat mindestens ein Prüfmittel fällig ist. Dadurch wird sichtbar, ob sich Fälligkeiten breit verteilen oder auf wenige Tage konzentrieren.
Beispiel: Wenn im Monat insgesamt 20 Prüfmittel fällig sind, diese aber alle auf 5 Tage verteilt sind, zeigt diese Kennzahl 5 belegte Kalendertage.
Stärkster Tag
Der stärkste Tag ist der Tag im gewählten Monat mit den meisten fälligen Prüfmitteln. Er hilft dabei, Lastspitzen schnell zu erkennen und die Planung gegebenenfalls anzupassen.
Monatsansicht
Die Monatsansicht ist wie ein klassischer Kalender aufgebaut. Jeder Tag kann Prüfmittel-Einträge enthalten. Ein Eintrag zeigt die Identnummer, die Bezeichnung des Prüfmittels, den verfügbaren Kontext wie Standort, Kostenstelle oder Firma sowie den aktuellen Prüfmittelstatus.
Wenn an einem Tag mehr Prüfmittel vorhanden sind, als direkt angezeigt werden können, zeigt Memida eine Schaltfläche für weitere Einträge. Darüber kann der Tag erweitert und wieder reduziert werden. So bleibt die Monatsansicht auch bei vielen Fälligkeiten lesbar.
Abb.:2 Kalender Tagesansicht
Legende
Die Legende erklärt die visuellen Markierungen im Kalender. Einige Markierungen beziehen sich auf den gesamten Kalender, andere werden erst sichtbar, wenn ein Prüfmittel ausgewählt ist.
Prüfmittel auswählen
Klicken Sie auf einen Prüfmittel-Eintrag, um ihn auszuwählen. Danach erscheint unten eine Aktionsleiste.
Über diese Leiste können Sie die Auswahl aufheben, zur Detailansicht des Prüfmittels wechseln oder zum Monat des ausgewählten Prüfmittels springen, falls es außerhalb des aktuell sichtbaren Monats liegt.
Die Auswahl zeigt außerdem die Vorwarn-, Fälligkeits- oder Überfälligkeitslinie des Prüfmittels im Kalender an. Dadurch lässt sich ein einzelner Eintrag zeitlich einordnen, ohne die Monatsansicht zu verlassen.
Abb.:3 Auswahl und Fälligkeitslinie im Kalender
(1) Tagesansicht: Wenn ein Tag geöffnet ist, sehen Sie die fälligen Prüfmittel dieses Datums als einzelne Einträge. Durch Auswahl eines Eintrags wird klar, welches konkrete Prüfmittel gerade betrachtet wird.
(2) Aktionsmenü: Das Menü zum ausgewählten Prüfmittel bietet schnelle Aktionen. Sie können die Auswahl aufheben, die Prüfmittelakte öffnen oder wieder zum passenden Tag beziehungsweise Monat im Kalender springen.
(3) Fälligkeitsverlauf: Die Linie im Kalender zeigt, wie die Fälligkeit dieses Prüfmittels zeitlich eingeordnet ist. So erkennen Sie auf einen Blick, ob es sich um die Vorwarnphase, den eigentlichen Fälligkeitstag oder einen überfälligen Zeitraum handelt.
Einmaliges Kalibrierdatum setzen
Wenn die Terminaktion verfügbar ist, können Sie ein Prüfmittel auf einen anderen Tag verschieben. Das geht per Ziehen und Ablegen auf einen anderen Tag oder durch Auswahl eines Prüfmittels und anschließendes Klicken auf einen passenden Kalendertag.
Memida fragt anschließend nach, ob für dieses Prüfmittel ein einmaliges Kalibrierdatum gesetzt werden soll. Erst nach Bestätigung wird die Änderung gespeichert.
Das einmalige Kalibrierdatum eignet sich für einzelne Terminänderungen, zum Beispiel wenn eine Kalibrierung geplant vorgezogen oder auf einen konkreten Arbeitstag gelegt wird. Es ist keine rein visuelle Verschiebung im Kalender, sondern eine fachliche Änderung am nächsten konkreten Prüftermin.
Verwenden Sie das Verschieben im Kalender nur, wenn der nächste konkrete Prüftermin wirklich angepasst werden soll.