Fällige Prüfmittel im Kalender planen
Mit dem neuen Kalender bekommt Memida eine operative Monatsansicht für fällige Prüfmittel. Fälligkeiten sind damit nicht mehr nur als Liste oder Kennzahl sichtbar, sondern als konkrete Terminverteilung: Sie sehen, an welchen Tagen Arbeit entsteht, wo sich Prüfmittel bündeln und welche Geräte an einem bestimmten Tag betroffen sind.
Der Kalender ergänzt damit die bestehende Prüfmittelliste, das Dashboard und die Auswertung. Die Prüfmittelliste bleibt der Ort für Details und Bearbeitung, das Dashboard zeigt den aktuellen Stand, die Auswertung bewertet Zeiträume und der Kalender hilft bei der konkreten Monatsplanung.
Abb.:1 Kalender Monatsansicht
(1) Die Tagesansicht zeigt die Prüfmittel, die an einem konkreten Kalendertag fällig sind. Im Beispiel ist ein Tag geöffnet und ein Prüfmittel ausgewählt, sodass direkt sichtbar wird, welche Geräte an diesem Datum zur Planung gehören. (2) Über das Aktionsmenü können Sie die Auswahl aufheben, die Prüfmittelakte öffnen oder wieder zum relevanten Tag im Kalender springen. (3) Die farbige Linie ordnet die Fälligkeit des ausgewählten Prüfmittels zeitlich ein: Vorwarnphase, Fälligkeit und Überfälligkeit werden als zusammenhängender Verlauf sichtbar.
Monatsansicht mit Kennzahlen
Im oberen Bereich zeigt Memida drei Kennzahlen für den sichtbaren Monat. Fällige Prüfmittel gibt an, wie viele kalibrierpflichtige Prüfmittel in diesem Monat ein nächstes Prüfdatum haben. Belegte Kalendertage zeigt, auf wie viele Tage sich diese Fälligkeiten verteilen. Stärkster Tag markiert den Tag mit der höchsten Terminlast.
Darunter folgt die eigentliche Monatsansicht. Jeder Eintrag zeigt die Identnummer, die Bezeichnung und den verfügbaren Kontext wie Standort, Kostenstelle oder Firma. Tage aus dem vorherigen oder nächsten Monat werden mit angezeigt, damit die Kalenderwochen vollständig bleiben. Sie sind optisch als anderer Monat markiert und helfen bei der Orientierung am Monatsrand.
Abb.:2 Kalender Tagesansicht
Legende, Auswahl und Terminlinien
Die Legende erklärt die wichtigsten Markierungen. Heute zeigt den aktuellen Kalendertag. Bald fällig markiert die Vorwarnphase eines ausgewählten Prüfmittels. Fällig kennzeichnet das eigentliche Fälligkeitsdatum. Überfällig macht sichtbar, wenn ein ausgewähltes Prüfmittel bereits vor heute fällig war.
Sobald Sie ein Prüfmittel auswählen, erscheint eine Aktionsleiste. Von dort können Sie die Auswahl aufheben, zur Detailansicht wechseln oder zum Monat des ausgewählten Prüfmittels springen. Gleichzeitig zeigt der Kalender die passende Vorwarn-, Fälligkeits- oder Überfälligkeitslinie. So wird aus einem einzelnen Eintrag ein zeitlicher Zusammenhang.
Das Handbuch beschreibt die Kennzahlen, die Legende, die Auswahl von Prüfmitteln und das Setzen eines einmaligen Kalibrierdatums im Detail.